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Checklist: 5 passos para abrir o seu próprio negócio

O interesse dos brasileiros em abrir o seu próprio negócio cresce a cada ano. Seja para conseguir um rendimento extra, seja para mudar completamente os rumos da carreira, muita gente tem uma ideia na cabeça e gostaria de saber como colocá-la em prática. Para os empreendedores iniciantes, é claro que esse desejo acaba trazendo uma série de dúvidas.

Nossa proposta, neste artigo, é apresentar uma checklist com os principais passos que você deve seguir para abrir o seu próprio negócio. Vamos abordar questões fundamentais para medir corretamente os riscos envolvidos na atividade empreendedora e ter mais segurança ao investir tempo e recursos financeiros na construção de uma empresa de sucesso. Confira!

1. Estudar o mercado

Um novo negócio corre muito mais riscos quando não há uma análise adequada do mercado antes de sua abertura. Portanto, a primeira coisa que o empreendedor deve fazer é verificar as condições do ambiente em que deseja atuar.

Para começar, é importante dimensionar esse mercado, descobrindo quantas empresas já atuam nele e que perfil de cliente elas atendem. Além disso, determine o público-alvo que você pretende alcançar, compreendendo suas necessidades e verificando se os negócios já existentes conseguem atender à demanda. É nesse momento que você pode encontrar as melhores oportunidades de negócio.

Depois de identificar as outras empresas que atuam no ramo, que eventualmente serão seus concorrentes, é interessante analisar suas práticas. Procure conhecimento sobre o modelo de negócio que elas utilizam e liste seus pontos fortes e fracos.

Isso certamente renderá boas lições para aplicar à sua empresa e evitará que você repita os erros delas. Toda a informação acumulada nessa fase será essencial para a próxima etapa.

2. Elaborar um plano de negócios

O plano de negócios é o pilar fundamental do planejamento para a abertura de uma empresa. Seu objetivo é estimar se sua ideia de empreendimento é viável ou não. Dessa forma, você consegue fazer ajustes ou mudar de ideia, antes de investir seus recursos em algo que tem grandes chances de dar errado.

Os componentes de um plano de negócios bem construído incluem:

  • descrição do projeto a ser desenvolvido;
  • definição detalhada dos objetivos do negócio;
  • análise das oportunidades de mercado;
  • análise dos concorrentes e suas características;
  • estratégias para captar clientes, definição de preços, logística, venda e pós-venda;
  • aspectos técnicos relativos à estrutura necessária para colocar a empresa em funcionamento;
  • orçamento com detalhes sobre o valor necessário para iniciar o negócio;
  • projeções financeiras, como estimativas de fluxo de caixa, ponto de equilíbrio e taxa de retorno sobre o valor investido.

A formulação do plano de negócios exige paciência e é importante ter em mente que ele precisa ser revisto de tempos em tempos, conforme novos dados forem coletados. A reavaliação é importante para ajustar os objetivos do projeto e as ações necessárias para alcançá-los. 

3. Organizar as finanças

Como você viu no tópico anterior, desenvolver orçamentos e projeções financeiras é uma das tarefas do plano de negócios. É a partir dessas informações que o empreendedor determina a necessidade de recursos para dar início às operações, desde o gasto com máquinas e mercadorias, até o custo para manter as instalações da empresa. Esse valor é conhecido como capital inicial.

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Além dele, é necessário ter alguma reserva para o capital de giro, responsável por bancar as despesas nos primeiros meses, até que a empresa comece a ter faturamento suficiente. Nessa conta devem entrar, por exemplo, os gastos trabalhistas, caso você tenha funcionários. Evidentemente, um negócio com baixo investimento inicial é mais interessante para quem está começando a empreender.

Um erro extremamente comum em novos negócios é a mistura entre finanças pessoais e empresariais. Esse é um dos principais desafios para empresas familiares, em que as pessoas acabam retirando dinheiro do caixa aleatoriamente para pagar contas da casa. A consequência é a impossibilidade de gerenciar as entradas e saídas com precisão, colocando a sustentabilidade do negócio em risco.

A solução é determinar um pró-labore, que corresponde ao salário do empreendedor. Lembre-se, também, de que parte dos lucros precisa ser reinvestida na expansão da empresa, garantindo que ela mantenha a competitividade no longo prazo.

4. Resolver questões burocráticas

As questões legais envolvidas na abertura de uma empresa devem ser acompanhadas cuidadosamente, desde o início, para evitar futuros entraves. Os modelos fiscais e tributários do Brasil são bastante desafiadores. Portanto, é importante ter o apoio de um contador para reunir tudo o que é necessário para formalizar o contrato social e emitir seu CNPJ, além de determinar o regime tributário mais adequado.

O Contrato Social é equivalente à certidão de nascimento do seu empreendimento e precisa ser apresentado na junta comercial ou no cartório de registro de pessoas jurídicas do seu município. Lá, o nome da sua empresa será oficializado e ela receberá um número de identificação que permitirá a obtenção do CNPJ junto à Receita Federal.

Em seguida, ainda será necessário solicitar o alvará de localização e funcionamento da prefeitura e a inscrição estadual, obrigatória para cobrança do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS). Prefeitura e Secretaria Estadual da Fazenda também devem autorizar a emissão de notas fiscais.

5. Manter a motivação e controlar a ansiedade

Como você pode perceber, todo o processo para planejar, organizar e colocar seu empreendimento para funcionar formalmente é trabalhoso. Ao contrário do que muitos acreditam, ser dono de uma empresa significa que você provavelmente trabalhará até mais do que como funcionário com carteira assinada. Porém, a recompensa costuma ser muito valiosa.

É necessário estar sempre motivado para sustentar um processo de aprendizado constante e buscar melhorias capazes de agregar valor ao que você vende e diferenciar seu negócio dos concorrentes. Segurar a ansiedade é igualmente importante, pois todo investimento demanda algum tempo até que o retorno venha. Exigir resultados antes da hora pode gerar frustração e desânimo.

Estar atento aos itens que abordamos aqui trará mais segurança e chances de evolução para seu empreendimento. Tendo consciência dos desafios e confiança para enfrentar os obstáculos sem desanimar, você estará mais preparado para desenvolver as principais características de um empreendedor e transformar seus sonhos em uma experiência realmente enriquecedora. 

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